Die Dorfgemeinschaft Bilstein wurde als Dachverein der Bilsteiner Vereine und des Ortes Bilstein am 15.Mai 1984 gegründet. Mitglieder des Vereins sind die örtlichen Vereine mit ihren Mitgliedern.
Ebenso können Gewerbebetriebe und Privatpersonen Mitglied des Vereins sein. Stand 1.1.2016 hat die Dorfgemeinschaft Bilstein durch Einzelmitgliedschaft und die Mitgliedschaft über die Vereine einen Mitgliederbestand von 1048 Mitgliedern. Dabei ist zu berücksichtigen, dass Personen in mehreren Vereinen Mitglied sind und damit auch mehrfach als Mitglied in der Dorfgemeinschaft gezählt werden. Die Dorfgemeinschaft koordiniert die Vereinstermine und Veranstaltungen des Ortes
Bilstein im Laufe des Jahres und stellt zum Ende eines jeden Jahres in Absprache mit allen Vereinen einen Terminkalender für das Folgejahr auf, der in gedruckter Form zur Verteilung kommt. Im Jahre 1985 wurde auf Anregung des Schützenvereins Bilstein auf dem Gelände der „Brillschen Stiftung“ Brill`s Garten die heutige Freizeitanlage Brill`s Garten –auch Pavillon genannt- durch die Dorfgemeinschaft Bilstein errichtet. Ursprünglich war an der Stelle geplant, eine Toilettenanlage für
verschiedene Freiluftveranstaltungen wie die Bierprobe zum Schützenfest, Waldfeste und sonstige Vereinsfeste, die auf dem Grundstück gefeiert wurden, zu errichten. Als dann aber nach einem Antrag an die Stadt für eine kleine Halle mit Toiletten ein Zuschuss von 40000 DM seitens der Stadt Lennestadt zur Verfügung gestellt wurde, sah sich die Dorfgemeinschaft in der Lage, das Pavillon in der heutigen Größe mit Toiletten, Küche und Lagerraum zu errichten. Später wurde dann auch eine
Thekenanlage eingebaut. Als Mobiliar dienten viele Jahre (bis 2015) Klapptische u. Klappbänke, sogenannte Bierzeltgarnituren.

Das Pavillon kann von Einheimischen und Gästen für Veranstaltungen oder Privatfeiern genutzt werden. Im Jahre 2015 wurde neues Mobiliar angeschafft und das Pavillon wurde gemütlicher eingerichtet und ein Warmluftofen installiert. Seit Herbst des Jahres 2015 findet nun hier regelmäßig jeden 2.Freitag im Monat ein sogenannter „Dorftreff“ statt, wo sich Bilsteiner sowie Freunde und Bekannte aus den Nachbarorten zum klönen und zum „Wochenendbier“ treffen. Die Bevölkerung rief nach einer Alternative für die im Jahre 2015 geschlossene Pizzeria Gravina (früher Gasthof zur Linde) mit ihrem Griechen-Opa hinter der Theke, die inzwischen gerne und mit Erfolg angenommen wird. Veranstalter ist die Dorfgemeinschaft, die in Eigenregie und mit Unterstützung der Bilsteiner Vereine und freiwilliger Helfer die Bewirtung durchführt. Zusätzlich war am 2.Weihnachstag und zum Osterball der Pavillon geöffnet, außerdem zum erstmals durchgeführten Wintermarkt im Dezember
2015 und zum Rosenmontagsball 2016.
Im Jahre 2001 (am 29.06.2001) wurde der frühere, eigenständige Verkehrsverein Freiheit Bilstein aufgelöst und als eigenständige Abteilung in die Dorfgemeinschaft integriert. 2 Mitglieder des früheren Vorstandes des Verkehrsvereins wurden als Beisitzer in den Vorstand der Dorfgemeinschaft berufen. Der Verkehrsverein Bilstein hatte zuletzt 27 Mitlieder und ein Beitragsaufkommen von 2930 DM jährlich, wovon auf die verbliebenen Hotels und Pensionen einschließlich Jugendherberge 2180
DM entfielen.
Die 27 Mitglieder wurden zunächst auch Mitglieder der Dorfgemeinschaft, sind aber im Laufe der Jahre durch Schließung der Betriebe oder aus Alters- oder privaten Gründen ausgeschieden. Mit Übernahme des Verkehrsvereins hat die Dorfgemeinschaft automatisch auch übergeordnet die Minigolfanlage und deren Betrieb und Unterhaltung übernommen. Wegen Kanalbaumaßnahmen im Bereich des in die Jahre gekommenen Minigolfplatzes musste dieser im Jahre 2015 abgerissen werden. Als Alternative soll im Laufe des Jahres 2016 eine Crossgolfanlage an dieser Stelle und im Bereich des alten Kurparks in Verbindung mit einer Erlebnisanlage für Kinder und Jugendliche entstehen. Eine Bogenschießanlage wurde bereits mit Unterstützung der im Dorf lebenden Flüchtlinge gebaut und kann genutzt werden.

2020 erfolgte auf Initiative der Dorfgemeinschaft und unter Federführung der Stadt Lennestadt die umfangreiche Baumaßnahme „Umgestaltung des Kahnteichs“. Mit Fördermitteln in Höhe von 160000 € aus dem Dorferneuerungsprogramm 2019 des Landes NRW konnte dieses Projekt mit Gesamtkosten von rd. 250000 € umgesetzt werden.
Dieser sogenannte Kahnteich hat eine lange Geschichte und befand sich viele Jahre in einem „Dornröschenschlaf“, größtenteils zugewachsen und nur noch auf einer Uferseite zu begehen. Im Oktober 2020 begannen nach ausgiebigen Planungen und der Bewilligung der finanziellen Fördermittel des Landes NRW die Um-u.Ausbauarbeiten, Ziel war es, den Teich und das Umfeld erlebbar zu machen und den zugewachsenen Weg um den Teich barrierefrei begehbar zu gestalten.
Dies ist vollumfänglich gelungen, der Bereich am und um den Teich hat sich zu einem Anziehungspunkt für Einheimische und Gäste entwickelt, insbesondere auch für ältere Mitbürger, die selbst mit Rollator oder Rollstuhl den Teich umfahren und hier die Ruhe genießen.
Eine Wasserfontäne wurde eingebaut, um zum einen etwas Leben auf der Wasserfläche zu haben, aber auch um die vielen Fische mit zusätzlichem Sauerstoff zu versorgen. Das hat sich besonders in den heißen Jahren 2022 und 2023 bewährt.
Der Teich ist an einen Fischerei-Pächter verpachtet, der neben dem Altbestand 2021 viele weitere Fischarten eingesetzt hat. Insgesamt schätzt er den Bestand auf ca. 1500 Fische. Karpfen und Kois sind ständig an der Wasseroberfläche zu sehen.- Viele weitere Fischarten bewegen sich grösstenteils ungesehen im Wasser, so z.B. Stöhre, Spiegelkarpfen, Graskarpfen, Karausche, Barben, Giebel, Nasen, Grassen, Schleie, Rotfedern, Rotaugen, Saiablinge und auch die heimischen Forellen.
Im Jahre 2016 wurde die Wanderabteilung des FC Bilstein nach dessen Schließung in die Dorfgemeinschaft integriert.
Im Jahre 2018 wurde der Pavillon Brill`s Garten umfangreich renoviert und es wurde eine neue Theke installiert. Rund 15000 € wurden insgesamt aus Eigenmitteln des Vereins dafür aufgewendet.

2022 konnte das komplette Mobiliar des Speisesaales von dem vorübergehend geschlossenen Hotel Freiheit erworben werden. So verfügt der Pavillon nun über eine schöne, fast neuwertige Bestuhlung mit 60 Sitzplätzen.

2020 erfolgte auf Initiative der Dorfgemeinschaft und unter Federführung der Stadt Lennestadt die umfangreiche Baumaßnahme „Umgestaltung des Kahnteichs“. Mit Fördermitteln in Höhe von 160000 € aus dem Dorferneuerungsprogramm 2019 des Landes NRW konnte dieses Projekt mit Gesamtkosten von rd. 250000 € umgesetzt werden.
Dieser sogenannte Kahnteich hat eine lange Geschichte und befand sich viele Jahre in einem „Dornröschenschlaf“, größtenteils zugewachsen und nur noch auf einer Uferseite zu begehen. Im Oktober 2020 begannen nach ausgiebigen Planungen und der Bewilligung der finanziellen Fördermittel des Landes NRW die Um-u. Ausbauarbeiten, Ziel war es, den Teich und das Umfeld erlebbar zu machen und den zugewachsenen Weg um den Teich barrierefrei begehbar zu gestalten. Dies ist vollumfänglich gelungen, der Bereich am und um den Teich hat sich zu einem Anziehungspunkt für Einheimische und Gäste entwickelt, insbesondere auch für ältere Mitbürger, die selbst mit Rollator oder Rollstuhl den Teich umfahren und hier die Ruhe geniessen.

An und um den Teich und im angrenzenden, früheren Kurpark, soll in nächster Zeit ein kleiner „Kunstweg“ entstehen. Eine erste aus Beton gegossene bzw. gefertigte Figur der Bilsteiner Künstlerin Ruth Hüttmann hat bereits ihren Platz gefunden. „Gerlinde“
erfreut nun Spaziergänger, Radfahrer und Besucher des Kahnteichs.
Seit 2022 gibt es auf dem Parkplatz direkt am Kahnteich einen kostenlosen Wohnmobilstellplatz für 2-4 Wohnmobile mit Wasser und Stromanschluss.